De juiste omvang van de opdracht als rentmeester in de plaats van en voor rekening van elke eigenaar, toevertrouwd aan Real Estate Services Belgium als erkend BI.V.-vastgoedmakelaar, wordt contractueel en op maat bepaald door beide partijen.
- het bespreken, aannemen en afsluiten van nieuwe beheersopdrachten;
- zeer volledig privatief administratief, financieel en technisch beheer tegen een eerlijk tarief volgens de grootte van het te beheren vastgoed;
- een volledig, duidelijke en gedetailleerde (jaar)rekening;
- een duidelijk en ondubbelzinnig contract;
- het tijdig innen en beheren van de (geïndexeerde) huurgelden bij de huurder(s) en het opvolgen van de achterstallige bedragen;
- het uitvoeren van de betalingen aan leveranciers;
- het overschrijven van de huurgelden naar de eigenaar met verrekening van de commissie;
- het vertegenwoordigen van de eigenaar in een rechtsprocedure tegen in gebreke blijvende huurders mits dit behoort tot onze opdracht;
- het zoeken naar huurders, begeleiden van bezoeken en het opmaken van huurcontracten volgens de actuele huurwetgeving;
- het begeleiden van de huurcontracten en toe te zien op het verzoenen van de rechtmatige belangen van beide partijen. Het ondertekenen van de huurcontracten in naam van de eigenaar voeren we uit als wij hiertoe de uitdrukkelijke opdracht gekregen hebben;
- toezien op het stellen van de waarborg en het overhandigen van de sleutels;
- opstellen van de verzekeringsdocumenten voor de huurder met huurdersaansprakelijkheid;
- het opstellen van een omstandige en tegensprekelijke plaatsbeschrijving bij in- en uittrede huurceel;
- het onderhouden van het gebouw en het toezicht houden op de uitvoering van werken binnen de grenzen van de gekregen opdracht;
- geven van advies en de mogelijkheden van uit te voeren verbeterings- of renovatiewerken omtrent het gebouw met eventuele bijstand van experten en overleggen met de eigenaar;
- het opstellen van een bestek voor herstellingen of uitbesteding aan een specialist (aanvragen offerte) met selectie van geregistreerde aannemers, vergelijkende studie en advies aan de eigenaar.
